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En el caso de que proporcione el usuario alguna información de carácter personal, los datos recogidos en este Sitio Web serán utilizados con la finalidad, en la forma y con las limitaciones y derechos que recoge el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de Abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y que deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos o RGPD), y conforme se le explica y detalla en la presente política de protección de datos de carácter personal.

En cumplimiento de lo establecido en dichas normas, BAUMGARTEN ESPAÑA, S.L. como Responsable del Fichero le informa, que sus datos de carácter personal recogidos a través del Sitio Web serán objeto de tratamiento automatizado en nuestros ficheros debidamente inscritos en la Agencia Española de Protección de Datos. Todos nuestros ficheros están protegidos con medidas de seguridad informática que garantizan que tanto el acceso como el tratamiento sea seguro, confidencial, anónimo y conforme a las normas de seguridad informática establecidas por el RGPD.

La finalidad principal de los ficheros es las peticiones formuladas y contestar las mismas así como actividades propias de nuestro objeto social, consistente en actividades de fabricación y venta de nuestros productos y las de gestión administrativa y contable de la empresa.

Con la aceptación de nuestra política de privacidad, usted como usuario está consintiendo que el email facilitado por el usuario podrá ser usado con finalidad publicitaria y comercial, con la aceptación de la presente política de protección de datos, se consiente de forma expresa que BAUMGARTEN ESPAÑA, S.L. le pueda enviar publicidad y/o información de nuestros servicios y de las novedades de que se produzcan y que consideremos que pueden ser objeto de su interés mediante nuestro envío de publicidad, ya sea mediante newsletter, publicidad digital, telefónica o por correo postal. Siempre podrá darse de baja y dejar de recibir dicha publicidad.

Los datos proporcionados pueden ser objeto de tratamiento y/o cesión a terceros con la única finalidad de gestionar la petición realizada por el usuario y para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales (gestoría, Administraciones Públicas, etc.), BAUMGARTEN ESPAÑA, S.L. le garantiza que los cesionarios de los datos tienen el mismo o superior nivel de seguridad para el tratamiento de los datos que el de BAUMGARTEN ESPAÑA, S.L.

BAUMGARTEN ESPAÑA, S.L. no realiza un tratamiento masivo de datos, ni cederá sus datos a terceros a nivel internacional. Tampoco cederá sus datos con una finalidad diferente a la indicada anteriormente.

BAUMGARTEN ESPAÑA, S.L. le informa que una vez finalizada la relación contractual entre las partes, por su normal finalización o bien porque usted como interesado manifieste su voluntad de dar de baja sus datos en nuestros ficheros, o bien por haber transcurrido más de un año sin ningún tipo de actividad entre las partes, la empresa únicamente los conservará durante el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de sus obligaciones legales. Los datos se trasladarán a un fichero de naturaleza temporal y sólo de consulta, donde serán almacenados de forma segura y donde estarán protegidos por medidas de seguridad informática que impiden su libre acceso, y garantizan su anonimización y confidencialidad durante el tiempo de obligada conservación.

Como usuario e interesado, y en virtud de su derecho de información, en este apartado le informamos expresamente de que usted es titular de los derechos que se indican a continuación, y los cuales son respetados por BAUMGARTEN ESPAÑA, S.L. en el tratamiento de sus datos de carácter personal:

• Derecho de acceso: En virtud del derecho de acceso el afectado podrá obtener del responsable del tratamiento información relativa a datos concretos, incluidos en un determinado fichero, o a la totalidad de sus datos sometidos a tratamiento. Este derecho, constituye el pilar de los derechos que tiene el afectado, ya que se le otorga un derecho a conocer los datos sometidos a tratamiento, y por consiguiente, hacer posible su poder de control sobre los datos, de esta forma, el interesado está facultado a conocer la información relativa a su persona que conste en bases de datos y ficheros automatizados o no.

• Derecho de rectificación: es el derecho del afectado a que se modifiquen los datos que resulten ser inexactos o incompletos.

• Derecho de cancelación: El ejercicio del derecho de cancelación dará lugar a que se supriman los datos que resulten ser inadecuados o excesivos, sin perjuicio del deber de bloqueo conforme a lo previsto en la normativa vigente.

• Derecho de oposición: es el derecho del afectado a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese en el mismo en los siguientes supuestos:

• Cuando no sea necesario su consentimiento para el tratamiento, como consecuencia de la concurrencia de un motivo legítimo y fundado, referido a su concreta situación personal, que lo justifique, siempre que una Ley no disponga lo contrario.
• Cuando se trate de ficheros que tengan por finalidad la realización de actividades de publicidad y prospección comercial, cualquiera que sea la empresa responsable de su creación.
• Cuando el tratamiento tenga por finalidad la adopción de una decisión referida al afectado y basada únicamente en un tratamiento automatizado de sus datos de carácter personal.

• Derecho de transparencia: Todo tratamiento de datos personales debe ser lícito y leal. Para las personas físicas debe quedar totalmente claro que se están recogiendo, utilizando, consultando o tratando de otra manera datos personales que les conciernen, así como la medida en que dichos datos son o serán tratados.

• Derecho al olvido: El interesado tendrá derecho a obtener sin dilación indebida del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan, el cual estará obligado a suprimir sin dilación indebida los datos personales cuando concurra alguna de las circunstancias siguientes:

• Los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo.
• El interesado retire el consentimiento en que se basa el tratamiento de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD, o el artículo 9, apartado 2, letra a) del RGPD, y este no se base en otro fundamento jurídico.
• El interesado se oponga al tratamiento con arreglo al artículo 21, apartado 1 del RGPD, y no prevalezcan otros motivos legítimos para el tratamiento, o el interesado se oponga al tratamiento con arreglo al artículo 21, apartado 2 del RGPD.
• Los datos personales hayan sido tratados ilícitamente
• Los datos personales deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal establecida en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento

• Derecho a la limitación del tratamiento: El interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones siguientes:

• El interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos.
• El tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso.
• El responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• El interesado se haya opuesto al tratamiento en virtud del artículo 21, apartado 1 del RGPD, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado.

• Derecho a la portabilidad de los datos: El interesado tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado a un responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que lo impida el responsable al que se los hubiera facilitado, cuando:

• El tratamiento esté basado en el consentimiento con arreglo al artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD, o el artículo 9, apartado 2, letra a) del RGPD, o en un contrato con arreglo al artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD, y
• El tratamiento se efectúe por medios automatizados

Todos los derechos anteriores, así como aquellos que puedan surgir conforme a la normativa vigente en protección de datos, ya sea nacional o de la UE son personalísimos y serán ejercidos por el afectado.

Tales derechos se ejercitarán:

1. Por el afectado, acreditando su identidad, del modo previsto en el apartado siguiente.
2. Cuando el afectado se encuentre en situación de incapacidad o minoría de edad que le imposibilite el ejercicio personal de estos derechos, podrán ejercitarse por su representante legal, en cuyo caso será necesario que acredite tal condición.
3. Los derechos también podrán ejercitarse a través de representante voluntario, expresamente designado para el ejercicio del derecho. En ese caso, deberá constar claramente acreditada la identidad del representado, mediante la aportación de copia de su Documento Nacional de Identidad o documento equivalente, y la representación conferida por aquél.

Las condiciones generales para el ejercicio de los derechos son:

1. Los derechos son derechos independientes, de tal forma que no puede entenderse que el ejercicio de ninguno de ellos sea requisito previo para el ejercicio de otro.
2. El ejercicio por el afectado de sus derechos será gratuito.

El ejercicio de los derechos deberá llevarse a cabo mediante la marcación de la casilla habilitada al afecto en cada una de nuestros correos electrónicos (newsletter) que tiene efectos automáticos, o bien, si usted lo prefiere mediante comunicación dirigida al responsable del fichero, por correo postal a nuestras oficinas sitas en Terrassa (Barcelona) calle Géminis nº 54, 08228; o por email a comercial@baumgarten-spain.com que contendrá:

• Nombre y apellidos del interesado; fotocopia de su documento nacional de identidad, o de su pasaporte u otro documento válido que lo identifique y, en su caso, de la persona que lo represente, o instrumentos electrónicos equivalentes; así como el documento o instrumento electrónico acreditativo de tal representación. La utilización de firma electrónica identificativa del afectado eximirá de la presentación de las fotocopias del DNI o documento equivalente.

El párrafo anterior se entenderá sin perjuicio de la normativa específica aplicable a la comprobación de datos de identidad por las Administraciones Públicas en los procedimientos administrativos.

• Petición en que se concreta la solicitud.
• Dirección a efectos de notificaciones, fecha y firma del solicitante.
• Documentos acreditativos de la petición que formula, en su caso.

Asimismo, una vez informado de sus derechos, y en relación a los datos proporcionados el USUARIO acepta expresamente que:

• Sus datos sean utilizados para enviarle información, formación y comercialización de nuestros servicios, por vía convencional o electrónica que pueda considerar de su interés dentro de los servicios que prestamos.
• En caso de ser facilitados por el usuario datos de contacto personales de terceras personas –como por ejemplo, trabajadores del usuario-, éste se compromete a comunicar a los titulares de dichos datos la presente cláusula, informándoles, con carácter previo a dicha comunicación a BAUMGARTEN ESPAÑA, S.L., de todos los aspectos recogidos en la misma, en especial la existencia del fichero, las finalidades del tratamiento y la posibilidad de ejercicio de derechos. En caso de no ser comunicada, el usuario se compromete a dejar indemne a BAUMGARTEN ESPAÑA, S.L., por cualquier daño, perjuicio, gasto o sanción de cualquier orden jurisdiccional que pudiese traer causa de la falta de comunicación de esta cláusula a los titulares de los datos facilitados por el usuario.
• Procederemos a la cancelación y supresión de los datos recogidos cuando dejen de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la que hubiesen sido recabados, o cuando usted como usuario, así nos lo solicite conforme a su derecho de cancelación.
• Caso que los datos recabados se utilizasen para una finalidad distinta para la cual hubiesen sido recabados o recogidos se requerirá el consentimiento expreso y previo de los interesados.

BAUMGARTEN ESPAÑA, S.L. informa expresamente que se han adoptado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias a nuestro alcance para garantizar la seguridad e integridad de los datos, así como para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado

Los datos solicitados en el Sitio Web son obligatorios. La negativa a proporcionar los datos solicitados supondrá la no prestación o la imposibilidad de acceder al servicio para los que eran solicitados, dado que si usted no proporciona los mismos, ni tampoco presta su consentimiento expreso para su tratamiento, esta parte no estaría cumpliendo con sus obligaciones legales derivadas de la normativa vigente de Protección de Datos de Carácter Personal.

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